Een ondersteuningsarrangement PO van VierTaal. Wat kunt u verwachten?

Hoe begint de ondersteuning?

Van het aanmeldpunt krijgt u bericht dat een onderzoeksfase is toegekend. U hoeft dan nog niets te doen. De ambulant begeleider neemt binnen 2 weken contact op met de IB-er/ zorgcoördinator om een afspraak te maken voor:

• een startgesprek met IB-er/ zorgco
• een observatie in de klas en een gesprek met de leerkracht
• een gesprek met de ouders

Wat is een onderzoeksfase?

In de onderzoeksfase kijkt de ambulant begeleider naar alle informatie die is aangeleverd. Vaak krijgt u al in het eerste gesprek enkele adviezen die u kunt toepassen in de klas.

Om de beste aanpak voor de leerling vast te stellen, heeft de ambulant begeleider even tijd nodig. In gesprekken met alle betrokkenen, observatie en dossieranalyse probeert de ambulant begeleider een zo compleet mogelijk beeld te krijgen.

De ambulant begeleider bespreekt het begeleidingsplan met collega’s binnen VierTaal. Dit is de Commissie van Leerlingenzorg (CvL). Daarin zitten een spraak-taaldeskundige, een  onderwijsdeskundige en een gedragsdeskundige.

Hierna kan de aanvraag worden stopgezet of wordt er een ondersteuningsarrangement aangevraagd bij de commissie van onderzoek.

Hoe wordt bepaald of een ondersteuningsarrangement wordt aangevraagd?

Tijdens een onderzoeksfase wordt onderzocht welke hulpvraag er vanuit de school ligt en of een leerling voldoet aan de criteria voor extra ondersteuning vanuit cluster 2. Op basis hiervan wordt gekeken of de leerling in aanmerking komt voor specialistische ondersteuning vanuit cluster 2. Soms zijn adviezen die worden gegeven in de onderzoeksfase voldoende om als school de leerlingen verder te kunnen ondersteunen.

Wat is een ondersteuningsarrangement?

Een ondersteuningsarrangement start na toekenning van de Commissie van Onderzoek. Dit is een onafhankelijke commissie die bepaalt of de leerling in aanmerking komt voor ondersteuning vanuit cluster 2.

Bij de start van een ondersteuningsarrangement maakt de ambulant begeleider afspraken over de inzet. Deze is afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte van de school/ leerkracht

Hoe ziet een ondersteuningsarrangement eruit?

Een ondersteuning bestaat uit 3 onderdelen. Deze kunnen na elkaar komen of voor een deel tegelijk gebeuren.

Een plan maken

Na de eerste gesprekken maakt de ambulant begeleider een plan. Dit noemen we het begeleidingsplan. Dit is een bijlage bij het OPP van de school. In het plan staat:

• een beeld van de beginsituatie
• het doel van de ondersteuning
• welke ondersteuning de leraar krijgt
• of de leerling zelf ook ondersteuning krijgt
• wanneer er een evaluatiegesprek is

Daarna bespreekt de ambulant begeleider het plan met u, met de ouders/verzorgers en de leerling. De school nodigt de ouders/verzorgers voor dit startgesprek.

Ondersteuning geven

VierTaal ondersteunt de leraar/ docent

Om de expertise van VierTaal duurzaam te integreren in het onderwijs, ondersteunen we voornamelijk de leraar en de school. VierTaal deelt kennis, coacht of biedt co-teaching. Daarnaast heeft VierTaal een uitgebreid cursusaanbod. De ambulant begeleider adviseert welke cursus voor u mogelijk helpend is. Krijgen meerdere leerlingen op uw school ondersteuning van VierTaal dan overleggen we met u hoe we de ondersteuning kunnen combineren.

Krijgt de leerling ook ondersteuning van VierTaal?

Als het nodig is, kan de leerling ook een periode ondersteuning krijgen. Dit vindt altijd plaats in blokken met een transfer naar de groep. De leerling krijgt dan tips waarmee deze in de klas aan de slag kan. De leerling krijgt die ondersteuning dan alleen of met een klein groepje andere leerlingen. De ambulant dienstverlener maakt afspraken met u over hoe vaak en hoelang de leerling ondersteuning krijgt. De ondersteuning aan de leraar gaat ook door als de leerling zelf ondersteuning krijgt.

Hoe lang duurt de ondersteuning? 

We weten nu nog niet hoelang de ondersteuning duurt. Dat is afhankelijk van de onderwijsbehoefte van de leerling en de vragen die u en de school hebben. Ieder evaluatiemoment wordt opnieuw gekeken of en welke ondersteuning nodig is.

Na maximaal 1 jaar moet het dossier opnieuw naar de CvO ter beoordeling of de leerling voor een nieuwe termijn in aanmerking komt voor een ondersteuningsarrangement.

Samenwerken 

De ambulant begeleider werkt nauw samen met u en uw collega’s in de school. De betrokkenheid van de ouders/verzorgers van de leerling is belangrijk.

De contacten met de ouders/verzorgers lopen voornamelijk via school, bijvoorbeeld het uitnodigen voor een gesprek.

De ambulant begeleider werkt ook samen met andere zorgverleners, bijvoorbeeld de logopedist of specialisten uit het samenwerkingsverband. Als er meer of andere hulp nodig is voor de leerling, dan adviseert de ambulant dienstverlener daarover.

Bespreken van de voortgang

De ambulant begeleider bespreekt regelmatig hoe het gaat. U kunt de ouders/

verzorgers bij deze gesprekken uitnodigen. Als het nodig is, past de ambulant dienstverlener de ondersteuning aan. Minstens 1 keer per half jaar wordt de ondersteuning geëvalueerd.

Bespreekpunten zijn:

• in hoeverre de doelen zijn bereikt
• of de ondersteuning nog bij de behoefte past
• wanneer de ondersteuning kan stoppen

De ambulant begeleider bespreekt deze evaluatie minimaal 1 maal per schooljaar met de Commissie van Leerlingenzorg binnen VierTaal.

En daarna

Als ondersteuning nog nodig is, past de ambulant begeleider het begeleidingsplan aan.

Als ondersteuning niet meer nodig is, krijgt de school een brief van VierTaal dat de ondersteuning stopt. De ambulant begeleider bespreekt met u, de ouders/verzorgers en de leerling hoe de ondersteuning wordt afgerond.

Heeft u nog vragen?

Als u nog vragen heeft, stel deze dan in uw gesprek met de ambulant begeleider.